مقالات

راز

راز چاشنی بازاریابی محتوا چیست؟ یک گردش کار خوب (بخش اول)

۱۳۹۴-۰۵-۰۸ / ۰۰:۰۰

آیا شما یک چاشنی مخفی در مدیریت مطالب خود یافت کرده اید؟ و یا اینکه شما تاکنون با یک سیستم بنیادی، که با هم کار ها را انجام می دهد، کار کرده اید؟

اگر شما جهت به دست آوردن کاری که آن را انجام می دهید، از برنامه های خاصی استفاده می کنید، شما تنها نیستید. در بررسی های اخیر بر مشتریان، بر اساس آمار به دست آمده تقریبا 86٪ مدیران بازاریابی محتوای خود را با ترکیبی از نرم افزار های مایکروسافت ورد، اکسل، ایمیل و غیره انجام می دهند.

 

اما چگونه به خوبی می شود از این فرایند برای کار خود بهره جست؟ بیشتر افراد آن را سنگین، ناکارآمد، و خسته کننده می دانند، آن هم وقتی که به یک قطعه واحد از محتوای ایجاد شده، ویرایش، و بررسی و تایید شده می رسند. این زمان اگر یک گام به عقب باز گردید، ارزیابی شما از انجام آن چه که در پیدا کردن یک راه برای بهبود روند کاری خود انجام داده اید، چگونه است؟

 

چه کار می کنید؟

مستند گردش کار خود را در نظر بگیرید. به دنبال ایجاد یک قطعه از محتوا از مرحله ایده به توزیع و یا مرحله ارتقاء دست یابید، می بایست اطمینان حاصل کنید که این تجزیه و تحلیل مشخص است و ایجاد درگیری و مسئولیت برای شما در هر مرحله از روند کار ننماید.

 

از نام اشخاص نباید استفاده کنید، اما لیستی از عناوین و یا نقش های خود ایجاد نمایید. شناسایی آن چه در فرایند ارتباط به آن نیاز دارید و این که از چه ابزار هایی جهت به انجام رساندن آن فعالیت استفاده می شود.

 

با توجه به موارد زیر می توانید چیزی شبیه به آن چه لازم است برای درک بهتر موضوع، به یک پست ساده در وبلاگ نگاه کنید:

- ویرایش اختصاصی و ارسال موضوع به نویسنده (توسط برنامه ایمیل)

- ایجاد پیش نویس نویسنده (توسط برنامه ورد سرور) تیم

- آماده سازی متن نویسنده با اطلاع ویرایشگر (توسط برنامه ایمیل)

- ایجاد آهنگ ویرایش در سند توسط ویرایشگر (توسط برنامه ورد سرور تیم)

- سؤال ویرایشگر از خواسته نویسنده (توسط برنامه ایمیل)

- پاسخ سوال نویسنده در مورد سند (توسط برنامه ورد سرور تیم)

- نویسنده اجازه می دهد تا ویرایشگر مطمئن شود خواسته های او گنجانده در متن می شود (توسط برنامه ایمیل)

- پذیرش ایجاد تغییرات در بررسی ویرایشگر در پست (توسط برنامه ورد)

- ویرایشگر تغییرات را به صورت قانونی برای بررسی می فرستد (توسط برنامه ایمیل با فایل پیوست ورد)

- یک پاراگراف به صورت حقوقی تغییر می کند (ایجاد نسخه جدید ورد)

- نویسنده به صورت حقوقی فایل تایید را به ویرایشگر می فرستد (توسط برنامه ایمیل با پیوست فایل نسخه جدید)

- ویرایشگر متن را با طریق تغییرات را می خواند ، که این امر موجب صرفه جویی وقت سرور تیم می شود (توسط برنامه ورد سرور تیم)

- ویرایشگر اطلاع تصحیح شده در پست را برای بررسی آماده می کند (توسط برنامه ایمیل)

- به روز رسانی فایل تصحیح شده (توسط برنامه ورد)

- اطلاعیه مصحح پست، توسط مدیر تولید وبلاگ آماده است (توسط برنامه ایمیل)

- مدیر متوجه می شود وبلاگ، متن توضیحات نویسنده را شامل نمی شود (توسط برنامه ورد)

- اطلاع دهی به ویرایشگر از طریق تماس مدیر وبلاگ و با نویسنده در مورد متن توضیحات از دست رفته) توسط برنامه ایمیل)

- پاسخ نویسنده به همه موارد با توضیحات (توسط برنامه ایمیل)

- به روز رسانی پست وبلاگ و انتشار متن (توسط برنامه ورد پرس)

 

حتی یک پست ساده تنها با چند نفر درگیر در کار به اندازه 19 مرحله طول می کشد، که حتی این مراحل شامل ارتقاء پس از آن و توزیع متن نشده است.

 

اضافه کردن توضیحات مشتریان و یا سر گروه به عقب و جلو متن با روند خاص خود می تواند به تنهایی این مراحل را دو یا سه برابر نماید. هنگامی که مشتریان ما در مورد چگونگی متن اظهار نظر کنند، متوجه می شویم بسیاری از مردم در توسعه محتوای در مورد بررسی آن همکاری می کنند، بنا بر گفته ها 20٪ افراد یا 10 نفر یا بیشتر در ایجاد هر قطعه از محتوا درگیر می شوند.

 

واقعا در دیدن آن چه که در گردش کار به نظر می رسد علاقه مند کننده است. ممکن است به نظر رسد این فعالیت برای رفتن گام به گام براساس مراحل در نظر گرفته شده دلهره آور است ، اما این مسئله جهت درک آن چه که است، و چگونگی آن و برای چه کسانی نوشته می شود ضروری است. در صورت امکان، می توان زمان طول می کشد تا هر مرحله را اجرا نمود برآورد کرد.

 

نکته: بررسی های یک تاکتیک تنها به این موارد محدود نمی شود. به عنوان مثال، روند گردش کار برای یک پست وبلاگ از مراحل تهیه یک فیلم متفاوت تر است.

 

ادامه مطلب در بخش بعدی . . .

https://www.novinmohtava.com/article?naapi=16026